Novinky na ŠKODA Space

Portál pro zaměstnance neustále rozšiřuje svou nabídku, například o archiv publikací včetně ŠKODA MObilu

V

uplynulém roce se stal ŠKODA Space bezpečnou základnou s nejdůležitějšími pracovními nástroji, procesy a informacemi. Jde o živý organismus, který neustále reaguje na aktuální podněty. 

Digitální kancelář

První výraznou doplněnou funkcí jsou novinky a štítky oblastí členů představenstva a 1. úrovně řízení (tedy jednopísmenné a dvoupísmenné úrovně). Zaměstnanci se tak dostanou do sekce oblasti, pod kterou spadají, kliknutím na štítek pod hlavní zprávou na úvodní straně ŠKODA Space. Například ti z výroby vozů uvidí štítky „Novinky P“ a „Novinky PF“. Redaktoři jmenovaní sekretariáty daných oblastí mohou sekce upravovat a publikovat v nich novinky, které jsou pro konkrétní uživatele relevantní (například personální změny, newslettery, užitečné odkazy apod.). „S dalším rozvojem očekáváme zpětnou vazbu uživatelů, abychom mohli reagovat na jejich potřeby. Vizí je portál sloužící jako digitální kancelář zaměstnance. V souladu s ní budujeme také virtuální digitální jednotky sloužící k online interakci celé organizační jednotky v prostředí portálu,“ nastiňuje změny Martin Šedivý z oddělení SB/4 – Digitalizace a systémová podpora HR.

Zdroj informací

Těm, kteří se potřebují ponořit do historie automobilky, poslouží online archiv. Najdou v něm historické fotografie a prospekty, ale také starší vydání ŠKODA Mobilu i jeho předchůdce, novin Ventil, a to až od roku 1946. Vydání před rokem 2002 jsou naskenovaná jako soubory PDF s textovou vrstvou, aby bylo možné kopírovat texty, i TIFF pro vyšší kvalitu fotografií. Soubory publikované po roce 2002 mají ještě lepší kvalitu. V archivu lze snadno vyhledávat a soubory si můžete lehce stáhnout. RED

Víte, že...

... kromě starších vydání ŠKODA Mobilu a Ventilu zde najdete i celou řadu zajímavých materiálů. Jde například o výkresy historických automobilů, akcie L&K nebo Škodových závodů, záznamy v knize návštěv nebo ojedinělé fotografie z návštěv, například v roce 1967 švagra britské královny Alžběty II. lorda Snowdona.

Důležité zprávy bez zdržení

K rozesílání důležitých SMS, jako jsou ověřovací kódy pro přihlášení na ŠKODA Space nebo hromadné zprávy Interní komunikace, které informují o aktuálních opatřeních proti koronaviru v závodech, začala automobilka využívat vlastní aplikaci DataSMS. Díky ní se tyto zprávy do vašeho telefonu doručí bez zdržení, zatímco u hromadně rozesílaných klasických SMS mohlo docházet i k několikahodinovým prodlevám. Uživatelé služebních telefonů nebo BYOD zařízení (Bring Your Own Device – soukromý telefon využívaný ke služebním účelům) mají aplikaci nainstalovanou automaticky. Příjem datových zpráv je potřeba aktivovat přímo v aplikaci DataSMS. Po prvním otevření jednoduše odsouhlasíte potřebná nastavení a v posledním kroku budete vyzváni k odeslání aktivační SMS. Po odeslání jste přihlášení k odběru zpráv přes aplikaci DataSMS. Pokud není dostupná například proto, že mobil nemá přístup k internetu, pošle vám systém standardní SMS, kterou hradí ŠKODA AUTO. O vývoj DataSMS se postarala oddělení FIO/3 a FIV a zavádí ji za podpory týmu SVP (ŠKODA Verbesserungsprozess). Hlavním cílem bylo zlepšit hromadná informování zaměstnanců a také snížit firemní náklady.

Pokud aplikaci DataSMS v mobilu nevidíte, nainstalujte si ji z odkazu.

Most mezi IT a byznysem

Začátkem roku byl spuštěn nový koncernový systém LeanIX. Jde o nástroj pro tzv. Enterprise Architecture Management, který si klade za cíl poskytnout pochopení všech různých prvků, jež tvoří organizaci, a toho, jak spolu tyto prvky vzájemně souvisejí. Organizaci tak umožňuje efektivně dosáhnout jejích současných i budoucích cílů. LeanIX funguje v prostředí webového prohlížeče a nabízí uživateli informace o aplikačním a technologickém portfoliu napříč koncernem. Ten tak získá přehled, které aplikace se jak využívají a jaký je jejich životní cyklus. LeanIX tedy pomáhá hledat managementu odpovědi na otázky, do kterých aplikací investovat, které už se naopak nevyplatí udržovat či kde jsou nějaké mezery nebo přesahy.  Hypotetickým příkladem může být přechod na cloudové řešení určitého procesu. LeanIX v takovém případě pomůže s rozhodnutím, které aplikace je vhodné na cloud přesunout a u kterých to výhodné není. Nasazení nástroje je zatím čerstvé, aktivity už však probíhají v oblastech Výroby a logistiky či Financí a IT.

Více o Enterprise Architecture Management najdete na ŠKODA Space.