Akce / hackathon-2024
OK
Agilita na prvním místě
Škoda Hackathon 2024: Dvoudenní akce a zároveň jedinečná platforma pro rozvoj a prezentaci inovativních nápadů zaměstnanců se stala názorným příkladem, jak Škoda Auto přistupuje k agilitě.
Akce
Snížení byrokracie a zjednodušení administrativy bylo ústředním tématem historicky prvního ročníku akce Škoda Hackathon 2024. V konferenčním sále nově otevřeného Laurin & Klement Kampusu se 22. a 23. května sešlo 104 zaměstnanců automobilky, kteří zde představili 19 projektů. Z nich se hned v 15 zaměřili na digitalizaci.
Společné úsilí všech účastníků ukázalo sílu kultury ve Škoda Auto. Praktičnost, týmová práce a chytrá řešení problémů jsou nezbytné pro zvládnutí rychlých změn v našem odvětví a zajištění úspěšného přechodného období.
Klaus Zellmer
Předseda představenstva
Od slavnostního zahájení akce, kterého se ujala Maren Gräf, členka představenstva za oblast Lidé a kultura, měly všechny týmy 24 hodin na dokončení svých inovativních nápadů. Přitom mohly vše konzultovat s mentory a získat od nich zpětnou vazbu. Nakonec je čekala prezentace, po které už následovalo vyhlášení vítězů a předání cen, kterého se ujal Holger Peters, člen představenstva za oblast Financí, IT a právních záležitostí.
Vítězové a jejich projekty
Odborná porota v čele s předsedou představenstva Klausem Zellmerem ohodnotila všechny projekty a jako vítěze vybrala tým Stavebníci 2.0 a jejich téma digitalizace zpracování přepravních listů (viz Stavebníci 2.0). Autoři vítězného projektu obdrželi odměnu v podobě originální trofeje a listopadové cesty na SEAT/Cupra InnoDay a VW Group InnoSummit.
Druhou příčku obsadili inovátoři z týmu Elon, we’re back! Jejich tématem byla optimalizace týmového odměňování v přímé oblasti. Zde se zabývali snížením administrativní zátěže, která je spojena s procesem uzavírání a vyhodnocování cílových dohod týmů ve výrobních provozech.
Třetí místo získal tým Easy Transfer s návrhem na snížení komplexnosti procesu transferů interních pracovních pozic. Cílem tohoto projektu je zefektivnění kroků při přestupu mezi odděleními, především pak vytvoření jednoho elektronického formuláře, který bude obsahovat vše potřebné.
Práce na vítězných projektech budou samozřejmě pokračovat dál. Také proto byl ke každému tématu vybrán „kmotr“ z okruhu top managementu Škoda Auto, který dohlédne na další postup a přes standardní procesy pomůže nápadům najít nejrychlejší cestu k jejich praktickému uplatnění. Tím jednotlivé realizační týmy podpoří zefektivnění procesů, časovou úsporu i snížení nákladů, což přesně vystihuje agilní přístup ve Škoda Auto.
Moderní způsob organizace
Ve znamení agility se nesla i příprava celé akce, ktera si vyžádala jeden a půl měsíce. Novinkou v tomto ohledu byla cross-funkcionální spolupráce doplněná o transparentnost, sdílení informací a učení se od sebe. Zajímavostí byla rozmanitost desetičlenného organizačního týmu právě v duchu cross-funkční spolupráce. Ten měl rovné zastoupení žen i mužů a skládal se z pěti národností z různých útvarů i pozic.
Stavebníci 2.0
Jakub Brdička (PPB/3 – Plánování staveb zóna A), Stanislava Stehlíková (PPB/1 – Koncepční plánování závodu a staveb), Jakub Nechvilka (PPB/2 – Plánování infrastruktury závodů), Milan Bitala (PPB/2 – Plánování infrastruktury závodů), Jan Babák (PPB – Plánování staveb a infrastruktury), Karel Matějka (EY/3 – Plán investic, přeprava, systém IMS), Jiří Vodička (GSC – Korporátní strategie & strategie regionů).
Téma projektu
Za významné podpory útvaru SO – Bezpečnost společnosti se tým Stavebníci 2.0 zaměřil na digitalizaci procesu odesílacích a přepravních listů, které dosud fungují papírovou formou. Spotřeba a tisk okolo milionu kusů papíru ročně a jejich archivace jsou stěžejní, digitalizace procesu dokáže uspořit velké režijní náklady i čas.