Praktické tipy / elektronicke-podepisovani
OK
Elektronické podepisování
Pohodlně, rychle a odkudkoli
Deset varovných signálů
1
Nesedí adresa odesílatele
Jméno je správné, ale doména za zavináčem je podezřelá, má například koncovku @micros0ft-support.com.
2
Nátlak na rychlou reakci
Odesílatel vám píše slova jako „okamžitě“, „poslední výzva“ apod.
3
Požadavek na heslo nebo přihlášení
Nikdy se nepřihlašujte z odkazu v e-mailu.
4
Nečekaný finanční požadavek
Všímejte si v e-mailu změny čísla účtu nebo žádosti o platbu.
5
Podezřelé přílohy
Nikdy neotevírejte dokumenty s makry a přílohy s příponami .ZIP, .EXE a vše nahlaste IT Security v útvaru FIG/2.
6
Podivný jazyk
E-mail může být psán špatnou češtinou nebo má nepřirozený tón a slovosled.
7
Nesedí kontext
Jestliže jste žádáni o potvrzení objednávky, ačkoli jste si nic neobjednali, e-mail nejlépe nahlaste nebo ignorujte.
8
Neobvyklé odkazy
V e‑mailu se objevují zkracovače (bit.ly) nebo cizí domény. Skutečnou adresu zkontrolujete tak, že na odkaz najedete myší.
9
Nesoulad v brandingu
Logo v e-mailu je rozmazané nebo má jiný počet písmen či odlišné barvy.
10
Žádost o diskrétnost
V e-mailu se objevují spojení: „nikomu nic neříkejte“ nebo od „vedení“.
Nově můžete změny pracovních smluv a dodatků dohod o provedení práce a o pracovní činnosti také podepisovat elektronicky. Díky tomu už nemusíte docházet za podpisem k přímému nadřízenému ani navštěvovat HR Poradenské Centrum. Dokumenty lze jednoduše podepsat online prostřednictvím odkazu, který obdržíte e-mailem. Elektronický podpis má stejnou právní platnost jako vlastnoruční podpis.
Dokument si můžete v klidu prostudovat doma a následně jej během několika kliknutí podepsat z mobilního telefonu, tabletu nebo soukromého počítače.
Po podpisu si můžete smlouvu stáhnout a uložit do svého zařízení. Celý proces je rychlý, pohodlný a nevyžaduje instalaci žádné aplikace.
Ověřeno v praxi
Souhlas s elektronickým podepisováním už udělilo téměř 6 000 zaměstnanců, včetně kolegů z útvarů PFO – Výroba vozů MBO a PKD – Převodovky DQ, kteří se zapojili do pilotního projektu. Jejich zkušenosti pomohly doladit poslední detaily před plošným spuštěním a míra spokojenosti dosáhla 90 %. Zaměstnanci pozitivně hodnotili především celý průběh a flexibilitu, kterou nový způsob práce s dokumenty přináší. Zároveň se omezuje jejich osobní předávání, a celý proces je tak komfortnější pro zaměstnance i vedoucí pracovníky.
„Elektronické podepisování přináší zaměstnancům větší komfort. Dokument si mohou v pohodlí domova přečíst, podepsat ve chvíli, kdy jim to vyhovuje, a mít jej kdykoli k dispozici. Díky elektronickému podepisování odpadá zbytečné papírování, celý proces je jednodušší a rychlejší,“ říká Dagmar Záhorová, koordinátorka HR Poradenského Centra.
Vše na jednom místě
Na Škoda Space se dozvíte, jak zadat soukromý e-mail do aplikace Moje HR data a jak celý proces podpisu probíhá. Podívejte se na krátkou návodku.
Jak na to
V krátké návodce k elektronickému podepisování se dozvíte, jak zadat soukromý e-mail do aplikace Moje HR data a jak celý proces podpisu probíhá.
1 Nejprve se přihlaste na zaměstnanecký portál Škoda Space.
2 V pravé horní části obrazovky klikněte na ikonu čtyř kostiček, která slouží jako přehled aplikací.
3 V přehledu vyhledejte @SMART Aplikace a klikněte na Moje HR data.
4 V sekci Kontaktní údaje pro elektronické podepisování klikněte na Editovat.
5 Objeví se vám veškeré informace, které se týkají elektronického podepisování. Ty si pečlivě prostudujte.
6 Po přečtení zaklikněte pole se souhlasem k doručování.
7 Zobrazí se vám informace k udělení informovaného souhlasu. Klikněte na Souhlasím.
8 V dalším kroku vyplňte svou soukromou e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko Uložit.
9 V rámci ověření vám na tento e-mail může přijít ověřovací kód, který následně zadáte do aplikace Moje HR data.
10 Tímto krokem jste souhlas s elektronickým podepisováním úspěšně udělili a můžete podepisovat pracovní smlouvy elektronicky.
Praktické tipy