Oznámení / zebra

Změny v procesu ZEBRA

Dva roky od spuštění nové strategie přichází útvar SP/2 – Zlepšovatelství po dohodě s Odbory KOVO s dalšími procesními novinkami.

Cílem změn je podpořit podávání kvalitních návrhů a pomocí srozumitelnějších pravidel i nových nástrojů ještě více zefektivnit a zrychlit celý proces. ZEBRA ve spolupráci s Odbory KOVO tak reaguje nejen na připomínky autorů, posuzovatelů a odborných útvarů, ale především pokračuje v prozákaznické optimalizaci. Chce nadále zvyšovat motivaci nejen zkušených zlepšovatelů, ale snaží se přiblížit i úplným nováčkům. Jaké novinky aktualizovaná norma ON.1.030 Management návrhů (ZEBRA) od 1. června přináší?

Transparentnější určování pracovní povinnosti

Pracovní (dříve služební) povinnost bude nově pouze plná (v systému zobrazovaná jako ANO), nebo žádná (NE). Dosavadní částečná služební povinnost se ruší a tím zaniká i pojem optimalizační návrh. Plná pracovní povinnost je nově definovaná tak, aby její určení bylo pro nadřízené srozumitelnější. 

Motivační a transparentní odměňování 

Každý návrh automaticky začíná na odměně 10 %. Pomocí tří doplňujících otázek zaměřených na posouzení skutečně vloženého know-how autora do realizovaného řešení bude možné tuto odměnu dále navýšit, a to až do 100 %. Původně byly odměny za vyčíslitelné návrhy pouze ve výši 100 %, nebo 7 %. Tato změna představuje nový nástroj pro posuzovatele a přináší vyšší transparentnost i motivaci pro autory. Více informací najdete v ON.1.030 v kapitole 1.7.2 Výše odměny a v Metodice stanovení přínosů a odměn ZEBRA. Ke změně dochází i v tabulce pro stanovení nevyčíslitelných přínosů návrhů ZEBRA. Jde o nový efekt „Výrobní proces“, který je rozdělen do dvou kategorií: Plynulost výroby a Prediktivní údržba. Nemusíte tedy jen reagovat na již vzniklé problémy, ale můžete jim proaktivně předcházet. Více najdete v Metodice stanovení přínosů a odměn ZEBRA.

Rychlejší odměny a s flexibilní odvolací lhůtou

V případě schválení návrhu je nově možné zkrátit lhůtu na odvolání a převést si body k proplacení ve mzdě již od druhého dne. Zároveň se odvolací lhůta prodlužuje z 21 na 30 dní, zlepšovatelé tak budou mít více času na zvážení svých kroků – viz kapitola 1.9 Odvolání.

Jednotný přístup ke všem návrhům

Nově má návrh právo priority po dobu jednoho kalendářního roku od data uzavření návrhu po uplynutí lhůty pro odvolání (dříve šlo o dva roky od podání). Tato úprava přináší jednotný přístup ke všem návrhům bez ohledu na délku jejich otevření. Více najdete v kapitole 1.5.6 Právo priority. 

Efektivnější pomoc s podáváním návrhů

Norma ON.1.030 je nově doplněna o Metodiku příkladů. Detailněji je zde např. vysvětleno, co je a není návrh ZEBRA, jak funguje právo priority či novost řešení. Metodika se bude podle potřeby rozšiřovat a její obsah mohou ovlivnit samotní autoři. Cílem je zvýšit jejich informovanost, minimalizovat zamítání návrhů a podpořit tak kvalitní návrhy, které Škoda Auto pomohou zajistit udržitelnou budoucnost a konkurenceschopnost.

Info

Jestliže vás nový proces zlepšovatelství zajímá blíže, podívejte se na změny v ON.1.030, které najdete na Škoda Space v sekci O společnosti > Všeobecné informace > ZEBRA. Jestliže máte nějaké připomínky, napište na e–mail. Stejně tak neváhejte tým ZEBRA kontaktovat v případě zájmu o konzultace, školení na míru apod.